如果将来工作在外企，那么写英语邮件就成了必修课，那么究竟如何完成英文邮件的撰写呢？英语夏令营小编整理了下面方法，可以教会你如何可以独立完成一篇英文邮件的书写。但确保你要在电子邮件能完成任务的简单六步法。
当然电子邮件是商业世界里最常见的文件形式。不幸的是，是有很多电子邮件都写得非常差，以至于邮件接收者必须努力搞清楚他们为什么在读那封电子邮件以及他们应该针对那封电子邮件的内容做什么事情。
以下是让电子邮件完成任务的简单且万无一失的方法。
1.在心中有一个具体的决定。
电子邮件的目的总是让邮件接收者做出某种决定。否则，为什么要费劲写电子邮件呢？因此，在你写任何东西之前，你都要问自己：我到底想让邮件接收者做出什么样的决定？就所有的商业写作而言，模糊性是实用性的对立面。你的电子邮件的目标越清晰越有说服力。
2.以你的结论为开始写电子邮件。
你的结论是你想让邮件接收者做出什么样的决定的一个声明，而这个决定要基于你的电子邮件内容做出。
在学校里，他们可能教你以介绍内容开始以结论结束。错误。商业世界里没有人有时间去揣摩一个想法的发展过程。如果你不立即告诉他们你写电子邮件的原因，他们很可能就会继续干别的事情。所以你要以结论为开始。例如，假设你的目标是让你的老板同意建一个内部的健身房。
错误的说法：
吉姆，
如你所知，员工旷工是一个公认的持续存在的问题，而且这一问题对我们公司和我们所处行业的其它公司都有难以承受的财务影响等等。因此，我们应该考虑拨款在我们的总部基础设施中建造一个健身房。
正确的说法：
吉姆，
我想让你批准建立一个内部的健身房。
3.把你的支持论据组织成“容易理解的小块”。
一旦你说出了结论，就要使用能够支持你的结论（即你想要做出的决定）的论据。要使你的论据“容易理解”，你要把它们分成小“块”，并以相似的格式和句子结构呈现每一个论据。