贺信的形式与一般书信相似，其正文部分要注意以下几点：
（１）应概括性地说明对方取得的重大成绩，以及给社会所带来的
重大影响。
（２）应简要说明对方所取得的重大成绩的原因。如果是祝贺会
议召开，应简要说明会议内容及重大社会影响；如果是寿辰贺信，应
概括说明对方的贡献和品德。
（３）表示热烈的祝贺和赞颂，并提出殷切的希望。表示祝贺的感
情要真诚、热情、饱满、充沛，给人以鼓舞的力量，对对方的赞美不使
用过分华丽的词藻，要写出彼此双方共同的理想和愿望。
例：
贺 信
× × 公司全体同仁：
获悉× 月× 日是贵公司成立× 周年纪念日，谨此表示热烈祝贺！
… …
最后，祝贺公司全体同仁在今后的工作中，取得更大的成绩。
此致
敬礼
× × 公司
× 年× 月× 日