在整个暑期夏令营活动中，主办方精心准备了完善的配备及设施提供，保证旅行的舒心。
1、夏令营全程为每位营员入10万（16岁以下）和20万（16岁以上）平安意外保险和2万元医疗保险，
2、和家长签订安全责任协议书，驻地有专业医生全程保障身体安全。
3、三餐营养配餐、时令水果，种类繁多，保证孩子食品安全，营养充足。
4、学生住宿为青州山河国际酒店公寓，住2-3人间，独立客厅、厨房、卫生间（4星级），泰安如家酒店。多人间保证至少一位老师和义工。公寓每两个房间保证至少一个老师和义工同住。
5、交通大巴为旅游空调大巴，安全舒适，司机都是有经验的负责任的驾龄较长的老司机。
6、活动场地、器材全为国家标准设计，安全、配套。
7、室内课程场地在青州泰和国际俱乐部，室外活动场地多处，室内有空调，室外参天大树遮荫，清闲、舒适，基地周围都是原生态山区，能够开拓青少年的视野，丰富自然科学知识，背依松涛阵阵的高山，面临碧波荡漾的渤海、灵泽湖、卧虎山水库。
8、从活动场地到出口设有大门，保安人员24小时值班。从驻地到餐厅和教室酒店方提供专门通道。
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