江苏帆船夏令营营员的参营年纪为7岁至15岁，身体健康，无先天性疾病及传染病。在夏令营期间参营学员须听从领队、教练及生活老师的安排，不可擅自脱离团队行动。开营当天学员家长（监护人）须完整填写可直接联络的联系方式给领队，如有变更及时告知。
参加夏令营学员每人自带背包一个，需自行准备牙膏、牙刷、毛巾、洗头液、沐浴液、足够更换的内衣裤、袜子、换洗衣裤及运动鞋。禁止携带游戏机、手提电脑、刀具利器、现金及贵重物品等，如带手机一律交给生活老师保管。
夏令营为孩子们提供安全防护：①救生衣； ②救生圈 ；③救生艇 ；④急救箱 ；⑤每位教练都有自救能力。夜间有生活老师检查宿舍，内容包括：门窗关闭、空调温度调整、盖被等情况，（和兼职值班老师轮班，每2小时1次），房间走道装置小米摄像头，以便生活老师更安全看护，营员带队老师每天会以电话或短信方式汇报给家长营员当天活动状况。
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