你会得到一份完整的行程安排，行程通常会详细到每一天。你可以看到其实留给学员的自由时间并不是很多。但是很重要一点，你要记住参加夏令营的目的就是给学员一个机会去享受自由并承担自由所产生的责任。因此，很重要一点，你必须告诉学员你期望他去做什么行为，不期望他有什么样行为。学员需要在面对新情况时如何去回应和处理，而你要给予一定引导。
许多学员会在游学过程中花钱购物和购买纪念品。有些东西是父母不希望学员花钱在上面的。因此你必须向你孩子说明那些物品你是不希望学员花钱在上面的。你最好还向学员表明，你并不鼓励他买回很多东西，也不希望他感受到压力因为没能给每个亲朋好友都带礼物回来。
你孩子的团队将会有一些成年人担任领队。当有问题出现时，他们是首要求助对象。他们会在夏令营旅行和做活动时陪着整个团队。
举办学校也会有相应的责任去照看学生。学校的职员和老师会在学生出游时陪伴他们。同时也会有相应的职员安排学生的住宿事务，如果学生和住宿地出现问题，他们会很快的做出相应的新安排。
最后，住宿地也是有责任去照顾学生。