时间四象限管理法之做正确的事

| 2015-07-07 14:44:47
摘要:时间四象限管理法之做正确的事

     全情投入去做事,可是却做错了方向,就像“从老鼠身上挤奶”。所以做“正确的事”,是“正确地做事”的前提。知道何时不做何事,和知道何时该做何事,同样重要。

    仔细看看我们的“待办事项清单”,上面是否有很多不必要的事在上面,去删掉它或者把它们交给更适当的人选处理。除此以外,“不要从老鼠上挤奶”还要求我们在工作时要小心以下陷阱:
    做一些能带给我们立即满足感的事情
    当一直做一些能带给我们立即满足感的事情时,我们很快就会觉得厌倦。生命不是百米冲刺,而是马拉松,所以眼光一定要远,看三年、五年、十年甚至一辈子。有些事情,也许现在对我们来说很痛苦(譬如财务规划、撰写企划书),但是它们终究会带来工作上的成就、乐趣和金钱。
    做一些容易的一定能完成的事情
    总是做一些容易的一定能完成的事情,这看起来似乎是个好主意。我们喜欢看到事情完成,这是获得成就感最快的方式。通过前面我们了解到如果在精力充沛时做无关紧要的工作,那么就是在浪费宝贵而且有限的时间。正确的做法是在一天结束之前,或感到有些疲倦时,再去做那些简单的事情,简单的工作就不会像大型计划般令人畏惧。
    把小事做得太完美
    把小事不重要的事做得太好是另一个陷阱,将完美主义运用在小事上会使我们忽略重要的事。博恩,崔西曾经说过:“最糟糕的时间管理,就是把根本不重要的事情做得非常好”。
    低估工作所需时间
    在作计划时,要把花在一些简单事情上的时间如:打电话、清理办公室、处理邮件等计算在内。
    我们经常被一些并不是真的很紧急的突发事件所耽搁,为不是我们的工作范围内的事情花很长的时间。避免这种情况的方法是设定并遵守明确优先顺序。
    无法专注
    感到无聊,所以停下脚步信手涂鸦,无法专注做一件事情。为避免发生这种情况,我们可以站起身逛逛,和同事来个脑力激荡,花点时间看看别的案子,再回到原先的企划案上。
    被动追赶
    我们总是被别人的进度苦苦追赶。马克·艾伦(Mark Allen)是世界级的长跑选手,以前他总是输给达福·史考特(Dave Scott),最后他学会走自己的路,保持自己的韵律节奏,不再受到史考特节奏的影响。这样做之后,艾伦打败了史考特,也一再获得胜利。
    缺少计划
    缺乏对未来的规划会影响我们现在的发展。当确定我们的长期目标,就容易安排眼前的优先顺序。每件事情都有关联性。缺乏计划会导致决策错误,事倍功半。
    缺少行动力
    过多的计划但行动力不足和没有计划是一样的糟。我认识一个人,他准备绿化后院已经很多年了,执行计划也非常详细。可是他不断地拖延,直到后院上杂草丛生,才真正执行。
    切记时间管理的目的是指在正确的时间内,用最少的时间,把对的事情(有助于我们达成目标的事情)做对。切记是正确的事情!有哪些不对的事情,坚决停止做它。

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