首先要考虑到办夏令营的目的是什么？若毫无目的，就没有必要办夏令营。目的要明确清晰，方便夏令营完后作评估。然后围绕那些目的开展具体的活动环节。委派不同的人负责不同的环节。做到每个环节都有人负责。比如，活动的安全环节，交通环节，住宿环境，谁负责带领活动等等。必须要有一个总的协调人看顾整个夏令营的每个环节。
夏令营开始后，活动组织者需要在每一天的活动完后进行评估。其目的是监督当天的活动环节是否跟着计划走。如果发现其偏离了计划或达不到计划的目标，负责人在第二天的活动就需要做一些纠正，确保第二天的活动按计划进行。
夏令营完后，所有的负责人应聚在一起作评估。对从夏令营的计划到实施到结束做一个检讨。总结当中做得好的经验，吸取当中不好的教训，并记录下来，以便以后再办活动时可以借鉴。