近年来，有很多的家长和同学选择参加日本游学夏令营的方式，了解日本的教育和文化是否适合自己。无需花费过多的资金，合适可以申请长期，不合适可以回国内考虑，还能顺便体验一番异国文化。那么在办理日本游学夏令营的签证时需要准备些什么了，需要怎样办理呢？
1、递交有效的中国护照。
2、缴验与申请事由相适应的各种证件，包括前往国的入境许可和我国公证机关出具的各类有关证明 ;
3、填写外国签证申请表格。签证不同，表格也不同，有的要用外文填写。同时缴付本人照片，必须和护照上的照片一致。
4、同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定 ; 也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
5、大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
6、前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻华使领馆。如果同意，即发给签证。如被拒绝入境，也会通知申请者本人。
7、获得批准者向有关国家的驻华使领馆缴纳签证费用。一般来说，移民签证费用多，非移民签证费用少。也有些国家根据互免签证费协议，不收费。