游学报名包含机构选择、线路咨询、报名交费、准备护照签证材料、交保证金、出团前说明会等基本步骤。出国机构在每个团出发之前，基本都会组织学生及家长召开一次说明会，在会上，老师会为他们详细讲解游学前的准备以及游学时的注意事项。那么，游学之前，学生都应做好哪些方面的准备呢？环球雅思加拿大游学专家说，选择游学的学生家庭条件普遍不错，他们中的不少人认为，游学是去享受的，实则不然。一般而言，西方人注重舒适与安逸的日子，而并非奢华。寄宿家庭的条件，普遍处于中等收入水平，因此，学生要在行前做好心理准备，有这方面的意识。“游学前要把心态调整好，要清楚自己出去的目的是什么。不是玩，也不是去享受”，专家强调，“毕竟是出远门，舒适程度不如家里，在饮食上也会有些不习惯，学生在游学前，要本着锻炼的心态。出去后要试着锻炼自己的独立能力、适应能力、与人沟通的能力。”
选择游学目的地与线路时，学生与家长一定要想清楚此次游学的目的是什么。选择过后，学生就要开始查资料了。查什么？查一查所去之处的相关资料，包括那里的历史、建筑、文化、人们的住宿习惯、饮食习惯、民族习惯等，这样就会尽量避免由于不了解当地文化而产生的不适应。不光要查询当地资料，也要查询学生所要游览的大学的校园文化。“对这些资料的提前掌握，对学生在去到目的地后，会有很大帮助。”
另外，环球雅思夏令营专家提醒，学生在开始游学前，一定要查好那里使领馆的地址与联系方式；如果游学目的地有自己的亲戚或朋友，可以将他们的联系方式记好，若有紧急情况发生，可以向他们求助。此外，学生在出发前要购买安全保险，遇到突发事故，如交通事故或意外伤害，保险会起到很大作用。那些年龄小的游学生，可以再购买一个财物保险，如果贵重物品丢失，学生可得到一定补偿。
环球雅思游学专家专家强调，如果所选择的游学项目涉及与外国孩子同堂听课，就要把上课时所需要的工具装入旅行箱。比如，电子词典、录音笔等等。由于游学过程中要去参观经典景点，学生可以带上摄像机或照相机，留下影像资料，留作回忆，为日后做参考。出发前要下功夫记一记英语常用交流语，设想一下自己希望到那边了解哪些知识，希望和当地人谈论哪些话题，希望向哪里的老师请教什么问题。此外，环球雅思游学夏令营专家建议学生可以准备一些小礼物，送给当地寄宿家庭成员或是结识的新朋友。礼物无需贵重，但要有心意，这些小礼物在促进中外学生友谊的同时，也是文化传播的一种方式。