首先，护照与签证的办理需要一定的时间；其次是游学的过程中，与国外学生一同体验的课程也是有日期的，如果要参加游学中的英语课堂，都需要提前报名，让国外学校提前准备一下。
再次，各游学项目团队人数有一定的规定，所以，凡是名额报满，报名就要截止了。环球雅思国际夏令营提醒，游学申请要尽早，尤其是那些比较经典的游学线路，越早报名越好
护照办理过后紧接着就是签证的办理。签证办理都是需要提前预约，尤其是申请前往美国或 需要面签，后者需要录指纹，所以需要学生本人亲自到场，也涉及到学生需要提前与所在学校请假的问题。而且，使领馆每天的签证办理数量有限，很少有当天预约当天就能办签证的情况。环球雅思国际游学指出美国与英国的签证的预约等待期基本在两周，但由于申请美国签证的人在近年激增，所以签证办理会有偶尔超时现象。相对美国与英国，欧洲国家的签证通过率高一些，时间也快一些，但欧洲一些国家的签证申请材料经常变动，所以也需要学生及时咨询本年所需材料是什么，然后提前准备。