杭州运动夏令营的营员安排是没队30人，分3个小队，每个小队10名队员，每个营队配备1名专业的营地教练+1名浙江大学的优秀辅导员（班主任）+1名营地医护人员，每个小队配备1名生活老师（女生生活方面特别配备女生活老师），师生配置比例不低于1:5，为了确保每位孩子都能得到周到的照顾，每一关我们都是严格把控，所有营地老师均经过系统全面的培训，并拥有丰富的营地带队经验和爱心，生活老师24小时全天候全方位贴心陪伴学员。
在保险方面是采用与专业的保险服务商合作，为每位学员投保额度10万元的户外活动意外险（意外险、意外伤害医疗险、交通工具意外险等）。
营地也会在在每次营队活动开始之前，都会对营地内外场地及线路进行系统全面的安全隐患排查，将营地项目执行过程中的风险降到最低。拥有完善的营地项目执行标准，在活动的过程中通过微信群等发布活动照片及视频，以便家长了解孩子状况，营地医务人员每天对每位营员身体进行例行检查和询问，及时了解孩子身体状况，如有不适会第一时间与家长沟通。
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