在参加德国大学夏令营期间，所办理的签证等证件是非常重要的，这些证件就相对于我国的身份证，在乘飞机以及住宿等等很多地方都是需要这些证件的，如果证件丢失了，将会严重影响自己的行程与参营锻炼意义。
1、德国大学夏令营期间，除出入境接受检查时使用外，最好交给带队老师统一保管。证件一旦遗失或被偷被抢，要立即报告领队并向警方报案，同时请警方出具书面遗失证明，必要时向德国申请出境签证并向我国驻德国使领馆提出补办申请。
2、要把自己的证件原件放在贴身的衣服口袋里，复印一份放在包中。遇到有人检查证件时，不要轻易答应，而应报告去夏令营得带队老师处理。如带队老师不在现场，要有礼貌地请对方出示其身份或工作证件，否则应予拒绝。如对方是德国警察，可在检查中记下其证件号、胸牌号和车号，以防万一。
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