行前会，临行前，我们会安排带队老师孩子家长参加说明会的，由老师讲述当地的本土文化，即将参观访问的城市的一些习俗什么的。
机场集合，出发当天，英国游学夏令营建议要求家长提前三小时将孩子送到指定机场集合，带队老师将安排托运行李及登机，行李托运注意事项及需要携带的生活必需品注意事项，英国夏令营建议家长只给孩子带换洗衣服等生活必需品，其他物品在本土购买就可以了到达目的地后，当地会有接待人员安排接机，送同学们及带队老师到达目的地的。同时通知家长们学生安全到达。
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