一个好的英国夏令营机构应在出国前对学生进行相关培训，包括日程介绍、安全注意事项、当地概况等。如果能在临行前进行一次有意义的培训，让营员间互相熟悉，接受，将旅行中会遇到的文化差异预先做好心理准备，那将会为你在接下的游学过程中迅速解决很多困难，尽可能快的融入当地的生活中。
为了达到游和学的效果，主办方必须配备知识丰富、经验充足的老师带队，带队老师在整个英国夏令营团队中是一个非常重要的角色，要充分保证游学孩子的安全，并能解决孩子随时出现的学习需求。还应该配备当地的或对当地情况非常熟悉的导游老师，使孩子在有限的时间内对出游国有尽可能多的了解。
英国夏令营是住学校宿舍还是住寄宿家庭呢？其实它们都有自己的好处。学校宿舍会安排的活动会较多，而选择寄宿家庭寄宿的最大好处不外乎是可以深度体验当地人的生活方式与文化。通常在亲自接触该国文化之前，我们对于该国的文化几乎都来自自己主观的认为或是旁人的转述观点，而这些信息往往也是不正确的。在听了当地电视新闻的观点与寄宿家庭对于事件的看法与意见后，能够帮助您真正了解到当地的人文与风情。