出国游学报名包含机构选择、线路咨询、报名交费、准备护照签证材料、交保证金、出团前说明会等基本的步骤。出国机构在每个团出发之前，基本是会组织学员及家长召开一次说明会，在会上，老师会为他们详细讲解出国游学前的准备以及出国游学时的注意事项。那么，出国游学之前，学员都应做好哪些方面的准备呢？美国夏令营专家说，选择出国游学的学员家庭条件普遍不错，他们中的不少人认为，出国游学是去享受的，实则不然。一般而言，西方人注重舒适与安逸日子，而并非奢华。寄宿家庭的条件，普遍处于中等收入的水平，因此，学员要在行前做好心理准备，有这方面的意识。“出国游学前要把心态调整好，要清楚自己出去目的是什么。不是玩，也不是去享受”，专家强调，“毕竟是出远门，舒适程度不如家里，在饮食上也会有些不习惯，学员在出国游学前，要本着锻炼的心态。出去后要试着锻炼自己的独立能力、适应能力、与人沟通的能力。”
选择出国游学目的地与线路时，学员与家长一定要想清楚此次出国游学的目的是什么。选择过后，学员就要开始查资料了。查什么？查一查所去之处的相关资料，包括那里的历史、建筑、文化、人们的住宿习惯、饮食习惯、民族习惯等，这样就会尽量避免由于不了解当地文化而产生的不适应。不光要查询当地资料，也要查询学员所要游览的大学的校园文化。“对这些资料的提前掌握，对学员在去到目的地后，会有很大帮助。”
另外，美国夏令营专家提醒，学员在开始出国游学前，一定要查好那里使领馆的地址与联系方式；如果出国游学目的地有自己的亲戚或朋友，可以将他们的联系方式记好，若有紧急情况发生，可以向他们求助。此外，学员在出发前要购买安全保险，遇到突发事故，如交通事故或意外伤害，保险会起到很大作用。那些年龄小的出国游学员，可以再购买一个财物保险，如果贵重物品丢失，学员可得到一定补偿。
美国夏令营专家专家强调，如果所选择的出国游学项目涉及与外国孩子同堂听课，就要把上课时所需要的工具装入旅行箱。比如，电子词典、录音笔等等。由于出国游学过程中要去参观经典景点，学员可以带上摄像机或照相机，留下影像资料，留作回忆，为日后做参考。出发前要下功夫记一记英语常用交流语，设想一下自己希望到那边了解哪些知识，希望和当地人谈论哪些话题，希望向哪里的老师请教什么问题。